Réunions interminables, produits non adaptés au marché, retards dans la livraison des projets : Scrum est la méthode qui mettra un terme à ces états de fait. Afin d’éviter les réunions inefficaces et de mettre en place une gestion de projet pertinente il est nécessaire d'appliquer un certain nombre de techniques présentes dans la méthodologie scrum : sprints, to-do liste partagée, implication de tous, personas, feedbacks clients, timebox et burndown.

Formation

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3,5 jours / 25 heures
2 230 euros HT

Objectifs

S'inspirer des méthodes Agiles dont Scrum pour revisiter ses pratiques. Intégrer les méthodes Agiles dans la conduite de ses projets. Développer une posture de chef de projet Agile et s'orienter vers un rôle de ScrumMaster.

Public concerné

  • Chef de projet, contributeurs projet.
  • Toute personne amenée à piloter ou à participer à des projets et cherchant à développer une posture de ScrumMaster.

Programme

Différentiez les méthodes agiles de la gestion de projets traditionnelle

  • Panorama des méthodologies Agiles et notamment du Scrum
  • Maîtrisez les quatre principes fondamentaux du manifeste agile et leur impact sur la conduite de projet
  • Identifiez les méthodes dupliquables pour tout type de projet
  • Partage d'expériences : les différentes méthodes Agiles Scrum, XP, Crystal…
  • Workshop : Synthèse des acquis de la méthodologie agile pour votre gestion de projet

Utilisez les techniques agiles pour vos projets

  • Privilégiez une gestion par itérations successives pour vous adapter aux attentes de vos utilisateurs
  • Écoutez les retours utilisateurs et impliquez votre client pour modifier votre produit
  • Fixez des objectifs pertinents à court terme pour mieux délivrer
  • Partagez de l’information sur les stades d’avancée avec les différents contributeurs du projet
  • Sécurisez les différentes fonctionnalités de votre produit grâce à un développement soumis à des tests clients réguliers.
  • Exercice d'application : cartographie des pratiques agiles les plus répandues et des changements qu'elles supposent.

Préparez et suivez le projet en mode agile (1,5 jour)

  • Précisez le périmètre de vos projets avec les méthodes Agiles
  • Évitez les dépassements de délais de livraison en ayant une vision claire de vos objectifs
  • Construisez votre minimum viable product
  • Récoltez les besoins de l'utilisateur et synthétisez les fonctionnalités attendues : backlog et user stories
  • Fonctionnez par lots de production
  • Priorisez les besoins et les fonctionnalités produit grâce à la technique de  la valeur : le ratio " Complexité - ROI - Valeur ajoutée "
  • Précisez la relation utilisateur au produit ou service en définissant des user stories
  • Créez des personas pour bien comprendre les besoins de vos utilisateurs
  • Exercice d'application : élaboration d'un product backlog pour un projet passé ou en cours
  • Workshop : création en groupe d'une " vision box " sur un projet et définition d'un nom, d'une image, d'une baseline, des fonctionnalités essentielles…
  • Partage d'expériences : les outils et données nécessaires pour la création de user stories

Planifiez le projet selon les méthodes Agiles

  • Segmentez votre projet en temps forts et associez-y des livrables précis afin de savoir le  nombre de modifications à apporter
  • Organisez des workshops de planification pour chaque itération : planning game
  • Répartissez les tâches aux différents membres de votre équipe
  • Créez et partagez le burndown chart pour maximiser la visibilité des actions et des tâches restant à accomplir.
  • Workshop : estimation et planification selon la méthode du Planning poker et du Wall planning,
  • Étude de cas : analyse d'un burndown chart
  • Planifiez un point quotidien de l'équipe pour échanger sur l'avancement et les difficultés éventuelles : stand-up meeting ou Daily Scrum
  • Organisez des sessions d’analyse des livrables régulières
  • Animez les rétrospectives en fin d'itérations ou sprints pour identifier les axes de progression à intégrer
  • Construisez et communiquez sur les indicateurs de suivi : vélocité et poids de Fibonacci
  • Mise en situation : animation d'une revue de sprint

Adoptez les pratiques et la posture d'un ScrumMaster (1 jour)

  • Animez une équipe projet agile
  • Recherchez et facilitez la production d’inputs du client final
  • Créez  une équipe agile et collaborative
  • Encouragez les feedbacks, l'expression des difficultés et la contribution de chacun en tant que facilitateur
  • Rassemblez l'équipe projet autour du projet en adoptant la méthode " Un projet - Un toit "
  • Workshop : synthèse des rôles de chacun dans une équipe projet agile
  • Devenez un manager et coach agile
  • Soyez à l’écoute et intégrez les feedbacks pour co construire
  • Recadrez avec tact et souplesse
  • Déléguez les tâches pour responsabiliser les collaborateurs
  • Autodiagnostic : son niveau d'assertivité
  • Mise en situation : utilisation d'un protocole de feedback en 7 étapes

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